Overslaan naar content

Office Manager

  • Eindhoven, Nederland
€ 3.100 - € 3.600 per maandSecretariaat

Functieomschrijving

Adimec ontwikkelt en produceert High Tech Camera's die gebruikt worden in de top van de industrie. Onze camera's zitten in Röntgenapparatuur in het ziekenhuis, observeren grote gebieden in de Global Security markt en controleren de kwaliteit van jouw smartphone op een productielijn. Onze camera's zijn dus kwalitatief zeer hoogstaand en worden klantspecifiek gemaakt op onze productielocatie in Eindhoven. Adimec groeit en er gebeurd veel! Om dit in goede banen te leiden zijn wij op zoek naar een Office Manager!


De uitdaging van Office Manager

Als Office Manager bij Adimec ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van onze dagelijkse kantooractiviteiten. Je bent een centrale spil binnen het bedrijf en zorgt ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Je ondersteunt verschillende afdelingen en draagt bij aan een prettige en productieve werkomgeving. Een greep uit jouw werkzaamheden:


  • Agenda ondersteuning van Directie en Management Team. Samen met je stakeholders stem jij de prioriteiten af en weet jij te schakelen in de prio bepaling van de agenda's;
  • Notuleren van vergaderingen van directie met OR, RvC en aandeelhouders;
  • Wagenparkbeheer en telefoonbeheer, maar ook het beheer van overige facilitaire contracten;
  • Het organiseren van zakenreizen;
  • Budget bewaking omtrent de kantoor- en kantinebenodigdheden;
  • Beheer van het contractenarchief;
  • Het onboarden van nieuwe collega's op het gebied van Office Management. Van toegangscontrole tot aan huisregels en procedures..

Vereisten

We zijn op zoek naar een Office Manager voor 32-40 uur die zich thuis voelt in een High Tech omgeving bij een middelgrote organisatie waarbij de deuren voor elkaar open staan. Je bent een aanpakker, communicatief goed en secuur in je werk. Ook heb je een gastvrije uitstraling en ben je goed in staat om te multitasken. Verder vragen we van je:


  • MBO+/HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding;
  • Ervaring in Directie- en Managementondersteuning;
  • Integriteit, het MT en de Directie kan op jou bouwen;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij jou?

Adimec is een High-Tech bedrijf met een mooi product en een heel leuk team. Je krijgt als Office Manager een mooi salaris, we betalen mee aan je pensioen en natuurlijk krijg je je reiskosten vergoed. Ook krijg je:

  • 27 vakantiedagen en 5 roostervrije dagen (op fulltime basis);
  • Een inwerktraject met 1 op 1 begeleiding;
  • Veel persoonlijke aandacht, waarbij je als je wilt ook nog een cursus of training kan volgen;
  • Een actieve personeelsvereniging die leuke dingen organiseert, zoals BBQ’s, pub quizzen, bowlen en karten;
  • Elke vrijdagmiddag een borrel waar je je collega’s nog beter kunt leren kennen;
  • Werken in een organisatie waarin de mens centraal staat.

of

Meer weten over deze vacature?

Neem dan contact op met Koen Timmermans (Corporate Recruiter) via:

040 - 235 39 00 Recruitment@adimec.com